今天第一天试用《丢失的勋章The Lost Medallion》,早上大致列出了最近要做事项的清单,然后根据当前需要及节奏,大致列出了今天需要完成的九件事,设置了九个番茄钟,每一个25分钟,最终完整完成居然也有五个番茄钟,其他四个因为中途被其他事项所中断,所以没有全部完成。根据第一天试用的情况来看,今日待办事项设置存在不科学的情况,其中有一个番茄钟设置使用了两个番茄钟时间,有的内容设置不周全,中途临时添加事项。除此之外,虽然只是比平时多了一个列清单的环节,但真的感受到了不少好处,如减轻时间焦虑;提升集中力和注意力,减少中断;唤醒激励和持久激励;巩固达成目标的决心;完善预估流程,精确地保质保量;改进工作学习流程;强化决断力,快刀斩乱麻。我明天继续试用,结合今天所获得经验,明天再进行完善。虽然这个方法,编剧用了一本剧来介绍,但实际操作真的挺简单。首先,将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。然后,在“今日待办”中选择一项最重要的活动,启动番茄钟,时间设定为25分钟。开始工作,番茄钟响铃,就在“今日待办”表格该活动右侧标一个×,再休息片刻(3~5分钟),接着又开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它,且每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。用这样的流程方法,至少心中没那么焦虑了。
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